Как правило, на вопрос «умеете ли вы планировать свой день?», многие отвечают утвердительно, но при этом, на практике, страдают от постоянной нехватки времени и неуспеваемости. Так как же все-таки научиться планировать свой день, неделю, год, чтобы не только были выполнены все намеченные дела, но и запланированные глобальные цели в жизни были также реализованы.
10 правил как планировать свой день
- Планировать свой день необходимо с вечера или утром. Хотя, многие утверждают, что более эффективным считается составление плана с вечера, когда еще информация о событиях за день свежа в голове, и перед сном можно мысленно настроить себя на будущий день и дела предстоящие.
- На листе бумаги составляется список важных дел, которые необходимо выполнить.
- Разделить весь список дел на две категории: с привязкой ко времени и гибкие. К примеру, совещание с 10 до 12 – это привязанное ко времени мероприятие, а отдать обувь в ремонт – гибкое задание.
- Из этого же списка наверняка отыщутся те дела, которые вполне возможно перепоручить коллегам по работе или членам семьи.
- Теперь в порядке приоритета переносятся все дела в ежедневник, при этом выделяя стратегически важные дела, к примеру, красным цветом.
- При расчете времени на выполнение дел, всегда оставляйте запас во времени, что позволит избавить себя от спешки и обеспечит вам некоторое свободное время на чай или форс-мажорные обстоятельства.
- Если дел в вашем списке получилось гораздо больше, чем возможно выполнить за день, проанализируйте и перенесите некоторые из них – те, которые могут подождать, на другой день.
- Всегда напоминайте своему партнеру по встрече о пунктуальности и обсуждайте возможное время на опоздание (10-15 минут).
- В процессе планирования своих дел на день либо на неделю, руководствуйтесь своим глобальным планом на год, который у вас должен быть также составлен, к примеру, на листе картона А-4. Таким образом, согласовывая все промежуточные шаги с глобальным планом, вы шаг за шагом будете достигать своей цели.
- Когда план составлен, а утром вы никак не в силах приступить к его реализации, подумайте о том, что время – это ткань, из которой стелется вся ваша жизнь. И либо вы будете украшать ее узорами своих достижений, либо оставите ее выцветшую, в результате впустую потраченного времени.
Предлагаем узнать, как за 1 месяц научиться все успевать
Оставить комментарий: